¿Qué tanta confianza tienes en el presupuesto? Te preparas o sales a esperar un hermoso día....
Read MorePara generar un presupuesto, es necesario considerar ciertas premisas que pueden afectar directa o indirectamente el desempeño de tu empresa, tales como, montos y porcentajes, los cuales pueden cambiar cada mes, o bien, cada año. La mayor parte de la gente encargada de elaborar presupuestos cree conocer cuáles son estos datos, pues utiliza la información que siempre ha manejado en vez de la adecuada. Averigua donde...
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Es frustrante estar acarreando a los gerentes para que te entreguen su presupuesto, generalmente piensas, por qué son tan flojos en entregarme algo tan sencillo, pero esta vez me voy a poner de su lado, y lo que pasa es que para ellos es muy complicado llenar o ajustarse a algo que no entienden o que no va de acuerdo a su operación, lo que...
Read MoreHoy vamos a hablar de algo fundamental en la operación de cualquier empresa, el flujo de efectivo. La mayor parte de las compañías tienen clientes y ellos en algún momento les tienen que pagar, y muchas veces existen políticas de pago en donde la fecha de pago oscila entre una semana y 90 días. Sin embargo, en materia de presupuesto, a menos de que tu cartera...
Read MoreVoy a hacer una suposición, que en tu empresa estas utilizando hojas de cálculo par llevar tu proceso presupuestal, ¿Qué cómo lo adivine?, es fácil, actualmente un 95% de las empresas utilizan hojas de cálculo para generar el presupuesto, creo que el 5% no le importará leer este artículo para acordarse de los problemas que tenían. Las hojas de cálculo son una maravilla de verdad, son...
Read MoreTenemos una disyuntiva, por un lado se puede generar un presupuesto considerando todas las variables, siendo lo más acertado posible pero fuera de tiempo, entonces ¿qué sentido tiene hacerlo tan acertado? Por otro lado, si se define el número tomando el primer valor que por pura corazonada te llegó a la cabeza, deberías considerar cambiar de profesión. • Utiliza el principio de Pareto para aprovechar la...
Read MoreEl principio de Pareto es también conocido como la regla del 80/20, fue introducida por un italiano llamado Vilfredo Pareto, quien con base en el conocimiento empírico observó que la gente en la sociedad se dividía naturalmente entre pocos de muchos y muchos de pocos, proporcionalmente en un 80/20. Más allá de las matemáticas detrás de este principio, la regla del 80/20 es usada constantemente en...
Read More¿Sabes donde se encuentra la información necesaria para hacer el presupuesto? Generalmente se encuentra en 3 repositorios de información. La mayor parte de las compañías la tienen dentro de los sistemas de información, aunque gran parte de la información se encuentra almacenada en hojas de cálculo alrededor de toda la compañía. Generalmente se utiliza algo de esta información, pero probablemente menos de la mitad porque se...
Read MoreEl Tip anterior se trato principalmente de descubrir que tan bien o mal se está presupuestando. El tip de esta semana trata acerca de darle prioridad a los problemas generados en el presupuesto. Observa lo generado en el Tip anterior y verifica si las variaciones fueron esenciales o no. Ahora crea una lista, y dale los niveles de importancia a las distintas áreas de la organización...
Read MoreEl día de hoy empezaremos a publicar diferentes tips y artículos referentes a la creación del Presupuesto e Inteligencia de negocios. Les comparto el primero de ellos: Si quieres mejorar haciendo tus proyecciones, lo primero que tienes que saber es que tan bueno eres. Suena simple, pero la mayor parte de las empresas nunca, o casi nunca, compara los reales con el pronóstico. Yo lo veo de...
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